Tráguese ese Sapo Brian Tracy Resumen del libro en español

Tráguese ese Sapo – Brian Tracy – Resumen del libro en español (1º Parte)

Seamos realistas: no hay tiempo suficiente para hacer todo lo que figura en nuestra lista de cosas pendientes. La gente que tiene éxito sabe que es imposible hacerlo todo. Pero, lo que es determinante, sabe cómo priorizar las tareas, a fin de completar cada día las más importantes.

Según un viejo dicho, si la primera cosa que tiene que hacer cada mañana es tragarse un sapo, entonces le queda la satisfacción de saber que eso probablemente sea lo peor que harás en todo el día.

En este libro, Brian Tracy enseña a administrar el tiempo cambiando tu modo de pensar, de trabajar y de encarar el río interminable de responsabilidades que te desborda cada día.

21 estrategias para tomar decisiones rápidas y mejorar la

eficacia profesional (1º Parte)

  1. PON LA MESA

Déjate de vaguedades: piensa sobre el papel. Las personas que tienen objetivos escritos logran 5 o 10 veces más que la gente que no lo hace.

(1) Decide exactamente qué quieres hacer.

(2) Escríbelo.

(3) Establece una fecha tope para su objetivo.

(4) Haz una lista de todo lo que piensas que vas a tener que hacer para lograr el objetivo.

(5) Organiza la lista como un plan.

(6) Actúa inmediatamente conforme al plan.

(7) Decide hacer cada día algo que te acerque a tu objetivo principal.

 

  1. PLANIFICA CADA DÍA CON ANTELACIÓN

 

Planificando lograrás obtener el mayor beneficio posible de su inversión de tus energías. Planificar el día no consume más de 10 o doce minutos, pero esta pequeña inversión de tiempo te ahorrará por lo menos dos horas de tiempo perdido y esfuerzo impreciso durante el día.

 

  1. APLICA a todo la regla del 80/20

Esta regla dice, por ejemplo, que el 20 % de sus actividades valen el 80 % de sus resultados. Por tanto, uno solo de los asuntos de tu lista de tareas puede valer más que el conjunto de los otros nueve asuntos. Esta tarea es, siempre, el sapo que debes tragar primero.

  1. ESTUDIA LAS CONSECUENCIAS

 

Cuanto más claras sean tus intenciones futuras, mayor influencia tendrá esa claridad en lo que haces en la actualidad. Si una tarea o actividad tiene grandes consecuencias positivas potenciales, conviértala en prioridad y empiece de inmediato con ella. Si algo puede tener grandes consecuencias potenciales negativas si no lo hace pronto y bien, también debe convertirse en prioridad.

 

  1. Practica continuamente el método “ABCDE”: Es una técnica para establecer prioridades.

 

Funciona así: empiece con la lista de lo que tienes que hacer al día siguiente. Piensa sobre papel. Después escribe una A, B, C, D o E delante de cada asunto de la lista antes de empezar con la primera tarea.

ASUNTO A:  Algo muy importante que debe hacer o en caso contrario afrontará graves consecuencias

ASUNTO B: Tarea que deberías hacer pero las consecuencias de no hacerlo son leves.

ASUNTO C: Algo que sería agradable hacer, pero sus consecuencias son inexistentes

ASUNTO D: Algo que puedes delegar

ASUNTO E: Algo que puedes eliminar sin que eso importe en lo más mínimo

 

  1. CÉNTRATE en áreas clave de resultados:

    es algo que debes lograr si quieres tener éxito en tu trabajo. Es un área de tareas de la cual tú eres completamente responsable.

Por ejemplo, las áreas clave de resultados en administración son: planificación, organización,

equipo, delegación, supervisión, medición e informes.

Tienes que identificar cuáles son las áreas clave de resultados. Haz una lista de sus responsabilidades y asegúrate de que las personas que trabajan contigo, incluyendo jefes y subordinados, están de acuerdo con ello.

 

  1. OBEDECE LA LEY DE EFICIENCIA OBLIGADA:

“Nunca hay tiempo suficiente para hacer todo, pero siempre hay tiempo suficiente para hacer lo más importante”.

 

Esto significa que nunca te pondrás al día. Lo único que puedes esperar es estar al día en tus responsabilidades más importantes. Las otras sencillamente tienen que esperar.

 

Plantéate regularmente tres preguntas para mantenerte centrado en terminar tus tareas más

importantes conforme a lo programado.

 

¿Cuáles son mis actividades de mayor valor?

¿Qué puedo hacer yo que solo puedo hacer yo y que si lo hago bien producirá una verdadera diferencia?

¿Cuál es, hoy, el uso más valioso de mi tiempo?

 

Cuanto más precisas sean las respuestas a estas preguntas, más fácil le resultará establecer prioridades claras, superar el retraso de decisiones y empezar las actividades que implican el uso más valioso de su tiempo.

 

 

En el video ofrecemos un resumen de Tráguese ese Sapo, por Brian Tracy – Resumen del libro en español